Los beneficios de SAP Business One para el área de finanzas

El área de finanzas es sin duda una de las más importantes para cualquier clase de empresa en cualquier mercado. El trabajo en esta rama tendrá efectos considerables en las demás áreas y en el éxito general de la empresa. Sin embargo, es normal que las tareas se vuelvan más difíciles y complejas cuando el negocio comienza a crecer.

En ese momento, se necesita de alguna herramienta que pueda facilitar el trabajo de los usuarios del área de finanzas para que puedan procesar pagos, realizar transferencias y manejar todo tipo de información financiera de la empresa, de forma precisa y rápida. Esa solución es SAP Business One, un sistema ERP que cuenta con un módulo dedicado exclusivamente al área financiera de las empresas.

Para que conozca más sobre los beneficios que SAP Business One ofrecerá al área de finanzas de su empresa, le invitamos a leer la siguiente publicación que EXXIS Group tiene para usted.

SAP Business One disminuye riesgos y reduce errores en el área de finanzas

Los errores humanos son inevitables en cualquier empresa, en especial en aquella que se encuentra en crecimiento y en el que las cargas de trabajo de los usuarios del área de finanzas se incrementan. Afortunadamente, SAP Business One brinda una solución para esta clase de problemas. Gracias a sus funciones de automatización y organización de datos financieros corporativos, los errores manuales se reducirán considerablemente.

Asimismo, al lograr una mejor gestión de los flujos de trabajo y al contar con la información actualizada en tiempo real y ordenada de acuerdo a los criterios personalizados de la compañía, se podrá tomar decisiones más seguras, estar al tanto de cifras reales y realizar acciones de acuerdo al presupuesto.

Se podrá trabajar con más de una divisa

Una de las características principales del módulo de finanzas de SAP Business One es el uso de diferentes divisas para todas las acciones económicas de la empresa. Esto se traduce en una gran ventaja especialmente para aquellas compañías que se encuentran en negociación constante con empresas de todo el mundo.

De esta manera, a través de SAP Business One podrás gestionar toda la información relacionada a ventas, ingresos, asientos contables y más en monedas locales como en extranjeras, de acuerdo a las necesidades de la empresa. Además, podrá contar con diferentes tipos de cambio actualizados en tiempo real y organizar todas las cuentas por la moneda elegida.

SAP Business One permite diagnosticar la situación financiera de la empresa

Para tomar buenas decisiones empresariales, es necesario analizar constantemente la situación actual de la compañía y también predecir su futuro a corto, mediano y a largo plazo. Para lograrlo y, a su vez, evitar realizar alguna acción financiera completamente equivocada, SAP Business One ofrece una serie de herramientas (Business Intelligence, KPIs, paneles, etc.) para analizar la información de la empresa, generar reportes fidedignos y certeros a partir de estos datos y así diagnosticar la compañía en su totalidad con información en tiempo real.

Gracias a SAP Business One, se podrá ingresar a toda esta información desde una sola plataforma disponible en cualquier lugar y en cualquier momento. Esto permitirá a los ejecutivos y a altos cargos tener una visión clara de lo que ocurre en la empresa y los motivos de posibles problemas. Así, podrán generar informes financieros de inmediato, conocer la capacidad financiera real de la compañía y desarrollar nuevos objetivos y planes con información real.

SAP Business One permite integrar el área de finanzas con otras áreas corporativas

Como se mencionó anteriormente, el área de finanzas tiene una relación estrecha con las demás ramas de la empresa y las acciones de una tienen efectos positivos o negativos en las otras. Por eso, no se puede trabajar en ninguna de estas áreas por separado, sino que siempre deben estar integradas y relacionadas entre sí.

SAP Business One es la solución perfecta para ello, porque es capaz de reunir cada una de las áreas más importantes para el funcionamiento de la empresa en una misma plataforma. Con este sistema, se tendrá una visión general de todo el negocio en tiempo real, de forma ordenada y sistematizada, a través de la cual se podrá relacionar la información de cada una de las áreas.


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SAP Business One ofrece una serie de ventajas para las empresas que decidan implementarla. No solo serán capaces de gestionar el área de finanzas de manera automatizada y certera, sino también la podrán administrar al lado de las demás áreas del negocio. Gracias a sus diferentes funciones de gestión financiera, se mantendrá siempre el control de un aspecto muy importante para el crecimiento de la empresa y se cumplirá con todas las obligaciones fiscales de forma puntual y ágil.

Si desea conocer más acerca del módulo de finanzas de SAP Business One, otros módulos disponibles y más soluciones SAP para su empresa, no dude en ponerse en contacto con nosotros.