Cómo calcular el margen bruto con SAP Business One

SAP Business One presenta a sus usuarios un sinnúmero de opciones y funciones para agilizar los procesos de las empresas y obtener resultados más confiables de forma más rápida. Una de esas funciones es obtener el margen bruto de cada uno de los pedidos de los clientes. Para conocer más acerca de cómo lograrlo, le invitamos a revisar esta guía rápida sobre margen bruto que EXXIS Group ha preparado para usted.

Calcular el margen bruto con SAP Business One

En SAP Business One, se puede calcular el margen bruto en un documento de ventas. Para ello, lo primero que tiene que hacer será configurar esta función entrando al menú de gestión. Luego, haga clic en “Inicialización de Sistema” y después otro clic en “Parametrizaciones de Documento”.

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Cuando se abra la ventana de Parametrizaciones de Documento, tiene que asegurarse de que la opción “Calcular Ingreso Bruto” está activada. También se tiene que seleccionar el costo con el que se comparará el precio de venta para calcular el beneficio.

Dentro de este menú, podrá encontrar diferentes alternativas, como elegir una de las listas de precios que contenga un precio base con el cual comparar. Otra opción es elegir el último precio de compra, para utilizar el precio al que se compró el artículo en el último albarán o factura. También está disponible la opción “Último Precio Evaluado”, el cual es muy útil para no gestionar inventario permanente, porque el dato se obtendrá del informe de simulación de valoración de inventario.

En caso se gestione un inventario permanente, la opción ideal sería “Coste de Artículo”. A través de esta opción, el sistema utilizará la valoración del artículo en sus datos maestros, en función del tipo de valoración que se le haya asignado en la creación de dicho artículo.

Asimismo, también puede encontrar la opción “Costo Estándar de Producción”. Este será el costo promedio de producción que tiene el artículo en su pestaña de producción.

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Tras elegir la opción más adecuada para la empresa, siga con la siguiente opción: “Ganancia bruta por defecto % para documento de servicio”. Como su nombre lo indica, esta opción permite modificar el porcentaje fijo de los documentos de servicio, aquellos en los que no hay un artículo desde el que se pueda determinar el costo, para calcular su margen.

En el siguiente apartado, podrá determinar si desea calcular el margen del porcentaje como beneficio sobre el precio de venta o sobre el precio base de compra. Para entender un poco más acerca de ellas, te presentamos las fórmulas de ambas opciones:

MARGEN SOBRE VENTA = [(PRECIO DE VENTA – COSTO) / PRECIO DE VENTA] X 100

MARGEN SOBRE COMPRA = [(PRECIO DE VENTA – COSTO) / COSTO] X 100

Estos son todos los apartados necesarios para calcular el margen bruto con SAP Business One. Una vez haya aplicado las opciones requeridas, puede ir al final de esta ventana y hacer clic en “Actualizar”.

Así, cuando quiera elaborar un pedido para un cliente, podrá dirigirse a la sección del mismo nombre para configurar dicho pedido. Primero, elija el código del cliente y luego seleccione los artículos que son parte del pedido. Luego, para conocer el margen bruto que obtendrá de esta venta, haga clic derecho en cualquier parte de la ventana de “Pedido de Cliente” y haga clic en la opción “Beneficio Bruto”.

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De esta forma, se abrirá una nueva ventana titulada “Beneficio Bruto de Pedido”, donde podrá observar el precio base de cada uno de los artículos, así como el precio de venta, el margen de beneficio y el porcentaje de dicho margen. Debajo de estas columnas, podrá obtener la misma información, pero del total del documento en emisión.
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Como puede observar, el proceso de cálculo del margen bruto a través de SAP Business One es sencillo y rápido. Así como esta utilidad, existen muchísimas más funciones a lo largo de los diferentes módulos de trabajo que ofrece este sistema, los cuales facilitarán los procesos más importantes de su empresa.

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