¿Cómo ayuda SAP Business One en la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es uno de los procesos más importantes para las empresas, especialmente para aquellas que se encuentran en crecimiento. En ella, se realizan una serie de operaciones y coordinaciones, las cuales deben contar con el control y seguimiento adecuado. Para esto, SAP Business One es una gran herramienta de gestión. Es perfecta para todas aquellas empresas que se encuentran creando nuevas estrategias y proyectos de forma constante. Cuenta con múltiples funciones y características para gestionar cualquier campaña y proyecto. También, es perfecta para administrar todas las áreas e impulsar aún más la productividad.  A continuación, te contamos un poco más sobre cómo SAP Business One aporta a las empresas en la gestión de proyectos. 

Controla todas las etapas de tu proyecto con SAP Business One

SAP Business One cuenta con módulos especiales para llevar el registro y detalle de cada etapa del proyecto. Desde la planificación hasta la realización final. Dentro de la herramienta, las empresas pueden registrar todo lo que necesitan, las acciones que se van a realizar, los gastos que el proyecto implica e incluso, programar fechas para cada etapa.  En efecto, en SAP, el equipo a cargo puede programar fechas límites para el cumplimiento de cada etapa y proceso. De esta manera, la empresa se asegura de que se esté cumpliendo de forma eficiente cada etapa, antes de pasar a la siguiente. 

Evita que la empresa exceda su presupuesto

Otra gran ventaja es que SAP permite el registro de todos los costos reales y compararlos con los proyectados al momento de la planificación. De esta manera, el personal a cargo tendrá una visión mucho más realista de los costos.  Además, SAP también es capaz de notificar y emitir alertas cada vez que se esté superando el presupuesto establecido. Esto es bastante beneficioso, ya que da lugar a un mejor análisis y a una planificación adecuada.  Asimismo, en SAP, es posible registrar todas las facturas, boletas y demás comprobantes de pago de todas las compras que se están realizando. Con esto, los colaboradores pueden generar reportes y conocer a detalle todos los gastos de cada etapa. También es importante mencionar que, a través de SAP, también es posible llevar el registro de todos los proveedores con los que se va a trabajar en el proyecto, así como de los precios que cada uno ofrece. Aquí, el equipo puede generar reportes con toda esta información y comparar los costos, para identificar las mejores alternativas. Sin duda, esto ayudará a evitar gastos innecesarios y permitirá que el proyecto sea mucho más rentable.

Anexa toda la documentación del proyecto

Otra de las funciones que SAP Business One ofrece es que permite anexar toda la documentación importante del proyecto. Como por ejemplo, certificados de calidad, contratos, permisos, entre otros documentos. Esto también es bastante beneficioso para la empresa, ya que ante cualquier eventualidad, podrán contar con los sustentos necesarios, así como poder encontrar esta documentación de forma rápida.    Contar con SAP Business One en tu empresa es una excelente alternativa, ya que el crecimiento y productividad estarán garantizados. Si deseas obtener mayor información, no dudes en comunicarte con nosotros y solicitar una asesoría personalizada.