Conoce más sobre el Módulo de Gestión de Proyectos de SAP Business One

SAP Business One es una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) que está especialmente diseñada para que las empresas operen sin contratiempos y con mayor eficiencia. Con SAP Business One, podrás gestionar de forma centralizada todos los proyectos de inicio a fin, sin importar su complejidad y sus actividades, transacciones, documentos y recursos relacionados. En este artículo, ofrecemos información esencial sobre el Módulo de Gestión de Proyectos para ayudarte a entender cómo puede permitirte monitorear de cerca todos los pasos y todas las transacciones de tus proyectos.

Herramientas del Módulo de Gestión de Proyectos

El Módulo de Gestión de Proyectos ayuda a monitorear el progreso de las tareas, etapas y subproyectos, así como analizar presupuestos y generar informes sobre varios aspectos del proyecto, como análisis de las etapas, asuntos por resolver y recursos.

En SAP Business One, un proyecto comprende etapas que contienen una o más tareas. Para cada etapa, puedes gestionar asuntos por resolver, documentos, adjuntos, órdenes de trabajo y actividades.

Existen cinco etapas predefinidas en SAP Business One que pueden ser aplicadas a los proyectos creados. Son las siguientes:

  1. Concepción/Iniciación
  2. Definición/ Planificación
  3. Lanzamiento/Ejecución
  4. Rendimiento y control
  5. Finalización

Las tareas relacionadas a etapas también pueden ser distribuidas en orden para identificar qué se necesita hacer con el objetivo de finalizar una etapa o proyecto. Las etapas pueden ser renombradas, añadidas o retiradas de un proyecto. Toda esta información se mantiene en la ventana de proyecto, donde también se puede encontrar la información financiera del proyecto.

Asimismo, puedes añadir una reseña rápida del proyecto al hacer clic derecho en la venta de proyecto y seleccionar Reseña del proyecto. Esto incluye una lista de todas las etapas con su estado, una lista de los subproyectos con sus fechas, además de todos los documentos y actividades asignadas a cada etapa del proyecto.

Ordena los proyectos por jerarquía 

SAP Business One ayuda a la empresa a gestionar proyectos tanto simples como complejos o multinivel. Con estos últimos permite formar un árbol jerárquico de subproyectos, donde el proyecto principal se sitúa en la cima de la jerarquía.

Todos los proyectos que contienen subproyectos están disponibles en la ventana Proyecto. Si requieres observar información relativa a un subproyecto, utiliza la ventana Subproyectos.

Asistente de generación de facturas

SAP Business One permite automatizar el proceso de facturación directamente desde el proyecto. El asistente recopila documentos abiertos y objetos facturables, como facturas de ventas, documentos de compra, actividades, órdenes de trabajo y planillas de horarios relacionados con el proyecto para la facturación a través de facturas de cuentas por cobrar o cuentas por cobrar por envíos. Además, puedes elegir las fuentes a las que se factura, las cuales no aparecerán en el siguiente asistente de facturación, por lo que puedes facturar el mismo proyecto tantas veces como sea necesario.

Crea diagramas de Gantt

SAP Business One permite visualizar el proyecto en formato de diagramas de Gantt, con las diferentes etapas del proyecto, dependencias y porcentaje de avance. Estos se muestran en una disposición fácil de comprender.

Desarrolla informes

Existen cuatro tipos de informes predefinidos en el  Módulo de Gestión de Proyectos, que son los siguientes:

  • Análisis de etapa: Enlista las etapas de un proyecto o subproyecto de acuerdo con los criterios de selección.
  • Asuntos por resolver: Enlista los asuntos por resolver o solucionados registrados en el proyecto o subproyecto de acuerdo con los criterios de selección.
  • Recursos: Enlista los recursos están relacionados con el proyecto o subproyecto en una órden de trabajo de acuerdo con los criterios de selección.
  • Planilla horaria: Muestra todas las entradas de la planilla horaria para una etapa del proyecto.

Beneficios del Módulo de Gestión de Proyectos

Con la implementación del Módulo de Gestión de Proyectos, puedes disfrutar los siguientes beneficios

  • Mejor planificación y gestión de proyectos y recursos gracias a una mayor transparencia de cada actividad y etapa del proyecto como resultado de una visualización holística de los proyectos y de información detallada relacionada con ellos.
  • Mejor y más rápida gestión y comprensión de los costos relacionados a tareas específicas del proyecto.
  • Estimación más precisa de los costos presupuestados del proyecto y de la medición de los costos reales incurridos en tareas particulares frente a los costos presupuestados. Proceso de facturación optimizado con el asistente de generación de documentos de facturación.

Si deseas descubrir más de la funcionalidad del Módulo de Gestión de Proyectos de SAP Business One, entonces no dude en contactarse con nosotros.