Gestión de cuentas por pagar con SAP Business One

Las finanzas son un tema muy importante para todas las empresas, tanto para aquellas consolidadas como las que se encuentran en proceso de crecimiento. Cuando el lado financiero de la compañía se encuentre en verde, todas las otras operaciones se verán beneficiadas y fortalecidas, porque podrán continuar con sus procesos sin interrupciones. Y entre todas las actividades dentro de la administración financiera, la gestión de cuentas por pagar es una de las tareas más vitales.

Una gestión de cuentas por pagar saludable es, sin duda, la clave del éxito de todos los negocios, en especial para aquellas empresas en desarrollo que pueden verse saturadas y desorganizadas si no cuentan con las herramientas adecuadas para lograr un trabajo limpio. Afortunadamente, SAP Business One es la solución ideal para gestionar las cuentas por pagar de manera rápida y sencilla.

En la siguiente publicación de EXXIS Group, podrá conocer el rol que SAP Business One puede llevar a cabo durante la gestión de cuentas por pagar y cómo beneficiará al área financiera de su empresa tras su implementación.

Automatización y estandarización de la gestión de cuentas por pagar

Empecemos con una de las principales funciones que ofrece SAP Business One: la automatización y estandarización. Gracias a ello, la empresa podrá facilitar el control de sus cuentas por pagar, automatizar los procesos de pagos, reducir los tiempos administrativos y diseñar un formato estandarizado para las facturas de costo y gastos. Además, se podrá administrar las facturas por centros de costos y proyectos.

Creación de alertas para cuentas por pagar

Estar al tanto de las fechas exactas para realizar los pagos es vital para no sufrir retrasos en las transacciones. Como trabajar con agendas y calendarios físicos puede ser una tarea desorganizada y demandante, la alternativa perfecta es gestionar las fechas de las cuentas por pagar de manera digital.

SAP Business One ofrece una solución perfecta para esta actividad, porque permite crear alertas para las cuentas por pagar de la empresa. Con esta herramienta, se podrá recibir notificaciones sobre aquellas cuentas que aún están por cancelar. De esta manera, aquellos trabajadores encargados del área financiera y de tesorería podrán gestionar de inmediato las facturas y evitar retrasos y morosidades que puedan afectar la relación de la empresa con los proveedores.

Gestión de bancos de SAP Business One

A través de las funciones de gestión de bancos de SAP Business One, las empresas podrán administrar y automatizar una serie de acciones bancarias que permitirán facilitar la gestión de cuentas por pagar.

Así, se podrá realizar pagos a proveedores de manera manual o automática, efectuar conciliaciones internas y externas, emitir cheques desde el sistema SAP Business One, controlar la cartera y las cuentas por pagar, generar documentos sobre pagos recibidos y efectuados, cheques y pólizas, etc.

¿Cuáles son los beneficios que ofrece SAP Business One para la gestión de cuentas por pagar?

Al implementar un sistema ERP como SAP Business One para administrar las finanzas de la empresa y, específicamente, gestionar las cuentas por pagar, se obtienen una serie de beneficios que ayudarán a la empresa a mantenerse organizada y financieramente estable.

En principio, la compañía será capaz de pagar todas las facturas a tiempo, para que no se generen intereses y costos adicionales. También, se mantendrá un buen flujo de efectivo que permitirá tomar mejores decisiones con mayor información. De esta forma, se logrará un equilibrio entre los ingresos y egresos, una tarea importantísima que permite a las empresas conocer su situación actual y procurar no realizar mayores gastos si las ganancias son muy bajas. Así, se evitará incrementar las deudas con los proveedores.

Al mejorar la gestión de cuentas por pagar con SAP Business One, la empresa obtendrá mejor información acerca de sus proveedores. Desde facilidades de pago, plazos de facturación y costos promedio, el sistema le ofrecerá datos detallados acerca de los proveedores disponibles y tendrá la capacidad de elegir al ideal para el negocio. Asimismo, podrá hacerles seguimiento, negociar con ellos y entablar una comunicación activa y saludable con los proveedores habituales.

Esta mejora en su relación, fortalecida por el pago puntual de las cuentas, será muy beneficioso para la empresa, en especial si se encuentra en crecimiento y los pedidos están en aumento, porque tendrá un socio confiable que le mantendrá abastecido incluso en los momentos de mayor demanda.

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Una salud financiera estable y a largo plazo juega un papel muy importante en el crecimiento de una empresa. La gestión de cuentas por pagar puede volverse complicada si la compañía está creciendo y los pedidos se multiplican. Sin embargo, SAP Business One le ofrecerá una solución confiable y moderna, a través de herramientas y funciones que optimizarán los procesos financieros. Con ello, no solo fortalecerá su relación con sus proveedores, sino también con los clientes.

Si desea optimizar los procesos financieros de su empresa e implementar SAP Business One en su negocio, EXXIS Group le brindará la asesoría experta que usted necesita. Conozca más acerca de nuestras soluciones SAP en nuestra web oficial y no dude en ponerse en contacto con nosotros.