Por qué migrar hacia SAP Business One

Las empresas de la actualidad, tanto las establecidas como aquellas en proceso de desarrollo, se apoyan considerablemente en el uso de sistemas ERP que integren las diferentes áreas y actividades de su empresa dentro de un solo sistema. Estos programas facilitan y optimizan los procesos de la compañía y, en consecuencia, mejoran los resultados de la marca.

Sin embargo, en muchas ocasiones, estos sistemas ERP son complejos y costosos, pues requieren de diferentes herramientas complementarias y tiempos de implementación muy largos para que funcionen correctamente. Ante esta problemática, la alternativa perfecta es SAP Business One, un sistema ERP eficaz y sencillo de implementar que puede mejorar aún más los procesos de su empresa.

Para que conozca más acerca de los motivos por los que debe migrar hacia SAP Business One, le invitamos a leer la siguiente publicación que EXXIS Group ha preparado para usted.

Ineficiencias en el sistema ERP actual

No es ninguna sorpresa que la tecnología evolucione a un ritmo bastante acelerado. Esto ocurre en diferentes industrias y el mercado de los ERP no es la excepción. Por eso, es probable que comiencen a aparecer y a acumularse diferentes problemas de ineficiencia con su sistema ERP actual si es que no se mantiene a la vanguardia.

El problema de muchos ERP es que necesitan actualizarse manualmente, lo cual requiere de mucho tiempo y dinero, afectando la economía y los procesos de la empresa. Afortunadamente, podrá olvidarse de estos y muchos más costos de mantenimiento tras migrar hacia SAP Business One.

Al ser un sistema integrado y completo en la nube, las actualizaciones serán automáticas y no requerirán del empleo de ingenieros expertos en el manejo del sistema. Además, SAP Business One cuenta con todas las herramientas y funciones esenciales para que su empresa pueda operar correctamente desde el inicio, sin necesidad de mayores complementos.

Incumplimiento de las necesidades de la empresa

A medida que una compañía crece, también crecen sus necesidades, requerimientos y clientes. Por eso, el deber de un sistema ERP empresarial será apoyar a la empresa a lo largo del proceso de desarrollo. Pero si esta solución es limitada y comienza a generar trabas en los procesos, el crecimiento de la empresa se estancará, perdiendo así un gran número de clientes.

Para solucionar un problema como este, es necesario implementar un sistema como SAP Business One. Esta herramienta está adaptada para crecer junto a la empresa, de forma que ofrecerá soluciones adecuadas cuando la planilla de trabajadores y usuarios crezca. Además, brindará un acceso directo a la información de los clientes, proveedores, socios, datos de facturación e inventario en tiempo real y desde cualquier lugar con conexión a Internet.

Fallas en la actualización de datos del sistema

Otro de los inconvenientes más comunes que se presentan durante el crecimiento de la empresa es la falta de actualización de los datos e información de la empresa y sus clientes. Con cambios en la estructura de la empresa, en la modalidad de empleo de sus trabajadores y con un posible crecimiento a cuestas, es posible que el sistema ERP actual no soporte tantas actualizaciones inmediatas y le cueste escalar al lado de su compañía.

SAP Business One es un sistema basado en la nube que permite actualizar la información en tiempo real, sin importar el lugar donde se encuentren los operadores o los gerentes. De esta forma, pueden ingresar los datos en cualquier momento y revisarlos si lo necesitan durante una reunión de trabajo. Asimismo, permite crear informes de análisis inmediatamente, sin la necesidad de consolidar datos manualmente.

Inconvenientes con las regulaciones locales

Para que una empresa pueda crecer correctamente, necesita cumplir con todas las regulaciones y leyes fiscales del país en donde opera. Estas normativas tienden a cambiar o evolucionar con el tiempo y, en ocasiones, de forma inesperada. Para algunos ERP, estos cambios no están contemplados dentro del sistema, generando conflictos que pueden afectar a la compañía.

Para evitar un problema como este, migrar hacia SAP Business One es la alternativa perfecta. Se trata de un sistema que se adapta a las regulaciones del país de operaciones de manera automática y desde el inicio de la implementación. Además, se actualiza constantemente para poder cumplir con los diferentes cambios en las normativas locales. Esta solución incluso ofrece un sinnúmero de monedas para que la compañía pueda realizar operaciones de acuerdo a la moneda local y a las internacionales.

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EXXIS Group es un SAP Partner Gold con más de 28 años de trayectoria y casi 30,000 mil usuarios implementados a SAP Business One y sus soluciones verticales y horizontales. Si desea migrar hacia SAP Business One y necesita nuestra asesoría experta, no dude en ponerse en contacto con nosotros.