Cómo optimizar el proceso de compras con SAP Business One

El control del proceso de compras es de gran importancia para mantener una adecuada cadena de suministros y cubrir la demanda del público sin llegar al exceso de stock de materias primas ni de productos. De lograrse una buena planificación, la empresa podrá gozar de muchísimos beneficios, desde un trabajo más organizado y optimizado hasta un ahorro considerable en los costos administrativos y de mantenimiento.

Para alcanzar este objetivo, es probable que necesite de la ayuda de un sistema ERP como SAP Business One, con funciones especializadas que permitirán optimizar el proceso de compras y planificarlo de acuerdo a las necesidades de su negocio.

Para que conozca más acerca de sus características y de cómo optimizar el proceso de compras con SAP Business One, le invitamos a leer la siguiente publicación que EXXIS Group tiene para usted.

Supervisar el inventario constantemente con SAP Business One

Si busca mejorar la planificación durante el proceso de compras y siempre contar con los materiales exactos para los productos necesarios, la supervisión del inventario será clave.

Gracias a SAP Business One, reducirá los costos asociados al inventario a través de una planificación certera que le ayudará a reducir el stock de forma controlada y a reponerlo de ser necesario.

Este sistema permitirá identificar los insumos y consumibles que se terminan con mayor rapidez y requieren de reabastecimiento inmediato. Además, brindará información acerca de la materia prima aún disponible en el inventario, lo que permitirá continuar con la cadena de producción sin incurrir en mayores gastos. Asimismo, conocerá cuáles son los productos con mayor y menor rotación de ventas, para que sea capaz de reponer los artículos con demanda y reducir las compras de materiales de aquellos productos que no se venden.

Planificar el proceso de compras a largo plazo

Aunque una empresa siempre pasará bajo imprevistos que le obliguen a realizar más compras de las necesarias, realizar una planificación a largo plazo es muy importante para optimizar el proceso de compras de la compañía.

Una estimación ayudará a conocer cuáles son las necesidades de la empresa, cuántos recursos destinar a las operaciones y cuándo se tiene que llevar a cabo estas acciones.

SAP Business One le permitirá planificar el proceso de compras a largo plazo gracias a sus diferentes herramientas de análisis de la información obtenida con el paso del tiempo. Así, conocerá la cantidad de materias primas, insumos, bienes, servicios y consumibles adquiridos durante años previos; el inventario actual, la información sobre las ventas efectuadas en el año anterior, los pedidos por entregar, etc.

Gestionar las operaciones con proveedores

Planificar el proceso de compras a largo plazo tiene un efecto en su relación con los proveedores. Gracias a la información obtenida del trabajo de análisis de SAP Business One, podrá identificar si necesita más proveedores para cubrir la demanda, mejorar las negociaciones con ellos, establecer expectativas sobre condiciones comerciales y establecer alianzas estratégicas.

SAP Business One cuenta con una serie de funciones de gestión de proveedores que le ayudarán a mejorar su relación con ellos y a optimizar el proceso de compras y reabastecimiento de forma considerable. Esta solución ERP ofrece asistencia durante la planificación de las compras, la selección del proveedor y la gestión de pedidos de compra y al pago de facturas del proveedor. Además, brinda información detallada sobre los proveedores disponibles y la almacena de manera accesible para todas las áreas de la empresa.

Automatizar los procesos de compras con SAP Business One

La automatización es una de las principales funciones de SAP Business One, la cual se extiende por todas los módulos y áreas del sistema, incluyendo el proceso de compras de la empresa. Gracias a esta característica, su compañía gozará de mayor orden, prevendrá errores y ahorrará tiempo y dinero.


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La planificación de compras es muy importante para definir los requerimientos de compra con anticipación, reducir los costos administrativos y de inventario, mejorar la relación con los proveedores y mejorar la distribución de trabajo a través de la empresa. Gracias a un sistema como SAP Business One, tendrá la capacidad de llevar esta planificación al siguiente nivel, pues sus funciones únicas y exclusivas ayudarán a optimizar diferentes etapas de la cadena de compras.

EXXIS Group es un SAP Partner Gold con más de 28 años de experiencia en la implementación de SAP Business One en empresas en proceso de crecimiento. Si necesita optimizar su proceso de compras y necesita de nuestra asesoría especializada, no dude en ponerse en contacto con nosotros.