Cómo realizar un proceso de importación con SAP Business One

En el mercado, existen un sinnúmero de empresas con diferentes giros de negocio. Por un lado, están aquellas dedicadas a la producción constante de nuevos bienes para el beneficio de miles de personas en el mercado local. Por otro lado, se encuentran las empresas enfocadas en la importación de productos del exterior.

El éxito para este tipo de empresas siempre dependerá de la calidad de los productos vendidos y del interés que generen en el público. Sin embargo, cada una de ellas necesita llevar a cabo procesos únicos para su clase de negocio. En el caso de las empresas importadoras, necesitan cumplir una serie de procesos y normativas fiscales para mantener sus operaciones a flote. Además, es vital que registren incrementables y relacionen facturas y números de pedidos para rastrear y comprobar la legalidad de los productos en el territorio local.

Afortunadamente, sistemas ERP como SAP Business One tienen la capacidad de facilitar los procesos de importación de esta clase de empresas, a través de una serie de funciones y beneficios únicos de la herramienta. Para que conozca más al respecto, le invitamos a leer la siguiente publicación que EXXIS Grouptiene para usted.

¿Qué funciones ofrece SAP Business One para facilitar el proceso de importación?

Gracias a las diferentes herramientas ofrecidas por SAP Business One, las empresas importadoras tendrán la capacidad de cumplir con todas sus obligaciones para que su negocio prospere legal y económicamente. Así, registrará todas las etapas del proceso dentro del sistema, relacionará las tareas con el área de contabilidad y creará información certera y confiable a la que toda la empresa podrá acceder en cualquier momento y en tiempo real.

Las funciones disponibles en SAP Business One para empresas importadoras no solo mejoran la calidad de los procesos y reducen los errores humanos en todo nivel, sino también ayudan a la empresa a evitar problemas contables y errores en los estados financieros.

Entre las funciones disponibles que puede encontrar en SAP Business One, se encuentran las siguientes:

  • Registro de las facturas de cada embarque importado, en donde se especificarán los artículos, las cantidades y sus valores unitarios. Esto no afectará directamente el valor contable de los inventarios.
  • Registro de la recepción del embarque por el agente aduanal, a partir de la factura capturada anteriormente. Se respeta el tipo de cambio del pedimento y se obtiene un costeo real de acuerdo a la ley aduanera local.
  • Landed Cost, una herramienta que registrará los incrementables por los servicios de importación.
  • Registro de gastos de forma puntual y exacta para complementar los incrementables de importación.
  • Creación de documentos con folio propio y fecha de contabilización editable para registrar las facturas de proveedores que permitirán justificar los incrementables del inventario de la empresa. Esta función permitirá también detallar los conceptos aplicados y asignar las cuentas contables pertinentes.

¿Cuáles son los beneficios que ofrece SAP Business One a empresas importadoras?

Beneficios generales de SAP Business One para empresas importadoras

SAP Business es capaz de conectar todas las áreas de una empresa importadora e integrarlas dentro de un mismo sistema. Esto permitirá a gerentes como operadores acceder a la información de los pedidos y sus facturas de forma inmediata y desde cualquier lugar, gracias a su conectividad a la nube.

Además, permitirá generar una serie de reportes que permitirán conocer la situación de la empresa. Asimismo, la compañía será capaz de generar todos los estados financieros que informarán sobre su salud contable. A partir de ello, se podrán tomar decisiones mucho más certeras que llevarán al negocio al camino del éxito.

Beneficios específicos de SAP Business One para empresas importadoras

Las empresas importadoras podrán gozar de los beneficios que ofrece este sistema a través de sus herramientas y funciones exclusivas.

Serán capaces de registrar los incrementables separados por concepto, ligados a la mercancía entrante para mejorar la rastreabilidad; y de forma consolidada para más de una entrada de mercancía, incluyendo entradas de distintos proveedores extranjeros.

También, SAP Business One permitirá prorratear los incrementables, distribuyéndolos según el monto, cantidad, peso y volumen. Además, se podrá cancelar los incrementables en caso se haya cometido algún error.

Por otro lado, el sistema separará las cuentas contables por concepto de servicio de importación. Luego de determinar los montos de los conceptos de importación y la forma de prorratearlos, se generarán asientos contables automáticos.

Finalmente, SAP Business One es capaz de mandar el valor del incrementable directamente a cuentas de costo en caso ya no exista en el inventario por venta o consumo.

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EXXIS Group es un SAP Partner Gold especializado en la implementación de SAP Business One para empresas importadoras. Si necesita nuestra asesoría para integrar sus procesos a este sistema, no dude en ponerse en contacto con nosotros.