SAP Business One: ¿Cómo ayuda a gestionar el inventario?

En el sector manufacturero, gestionar el inventario puede demandar tiempo y ser una tarea compleja. Para operar de forma efectiva y productiva, es necesario saber con exactitud cómo está el inventario en todo momento. No basta con saber que haya la cantidad necesaria de productos, sino también evitar que haya un exceso de productos para evitar un exceso de costos. O evitar que el inventario esté demasiado bajo, lo cual conduce a un situación costosa en la que no hay existencias. Todo ello es más fácil y rápido de manejar con SAP Business One. A continuación, te contamos más al respecto.

Gestionar el inventario con SAP Business One 

SAP Business One es una plataforma completa y flexible diseñada para gestionar procesos esenciales en empresas de todos los tamaños; uno de esos procesos es la gestión del inventario. Esta solución cuenta con un módulo específico que ayuda a equilibrar con efectividad los procesos de gestión de pedidos y de inventario para garantizar consistencia, eficiencia y control.

Este módulo ayuda en los siguientes procesos:

  • gestionar los registros de datos maestros de productos
  • trabajar con números de serie y de lote
  • gestionar transacciones con el inventario, que incluyen entrada de mercancías, salida de mercancías, transferencias de inventario, configuraciones iniciales de cantidad de productos y conteo del inventario.
  • gestionar las listas de precios, incluir los períodos y volúmenes de descuento y los precios especiales
  • trabajar con los procesos de selección y empaquetado
  • generar informes relacionados con el inventario

Asimismo, puede ayudar a gestionar el inventario de las siguientes formas.

1. Automatiza los procesos de ingreso de órdenes

Revisar los niveles de inventario de forma manual para cumplir con las órdenes de compra puede exigir mucho tiempo, ser difícil y propenso al error. Sin embargo, con SAP Business One, puedes automatizar los procesos de órdenes de compra al garantizar que todas estén directamente conectadas con los datos del inventario en tiempo real.

Por ejemplo, cuando una órden de compra es recibida a través de SAP Business One, el sistema verificará de forma automática la disponibilidad en el almacén. Si los productos están disponibles, entonces la cantidad es comprometida en el inventario. Esto evita una superposición con órdenes concurrentes y garantiza que la órden y los niveles del inventario coincidan.

2. Integra el almacén, la producción y la contabilidad

Gracias a que SAP Business One funciona a la perfección con otros sistemas fundamentales de la empresa, toda la información del inventario es integrada con los datos financieros, de contabilidad y de las órdenes.

Por ejemplo, cuando se publica la entrada de mercancías por la orden de un producto, SAP Business One automáticamente actualizará el inventario en el almacén e informará al administrador de la fecha esperada de envío. Asimismo, puede actualizar la cuenta del proveedor y la cuenta de gastos relacionados. A medida que SAP Business One captura información en cada paso de la transacción, siempre sabrás qué hay a la mano en el inventario.

3. Utiliza la planificación de requerimiento de materiales para garantizar los niveles correctos de existencias

Garantizar que las existencias estén en niveles óptimos puede ser desafiante, así como evitar situaciones costosas en las que no haya existencias.

SAP Business One proporciona información detallada sobre qué productos son necesarios y cuándo. Por eso, ayuda a la planificación de adquisiciones y a establecer puntos de reabastecimiento correctos de tal forma que se eviten adquisiciones innecesarias que de otro modo causarían costos por transporte de inventario. Al utilizar el asistente de planificación de requerimiento de materiales de SAP Business One puedes estimar y planificar tus necesidades de materiales y no materiales y programar las adquisiciones según se requiera.

4. Permite ordenar existencias con anticipación y que estén disponibles para cumplir con las pedidos de los clientes

Para ser tan atento como responsable con los clientes, necesitas planificar con precisión el inventario prediciendo la demanda. Con SAP Business One puedes utilizar la sofisticada herramienta de planificación de requerimiento de materiales para lograrlo. En lugar de planificar los niveles de inventario basado en información a medida, puedes utilizar datos de varias fuentes para obtener un panorama más precisó de la cadena de producción y suministro. Estos datos pueden incluir lista de materiales, datos del inventario, información de la producción programada, órdenes de adquisición y la demanda derivada de las órdenes reales y estimadas.

SAP Business One también ayuda a planificar las adquisiciones basado en la estimación de ventas, los niveles mínimos y máximos de cantidad y las demandas hechas en el almacén.

Si necesitas asesoría experta para lograr una implementación correcta de SAP Business One y gestionar el inventario a la perfección, EXXIS Group es el socio ideal para usted. No dude en ponerse en contacto con nosotros.