SAP Business One: Contabilidad eficiente

Para todas las organizaciones, llevar una contabilidad eficiente es fundamental para alcanzar el éxito. Por ello, es necesario que cuenten con un sistema que les permita llevar una gestión contable ordenada y eficaz. Con SAP Business One esto se puede lograr.  De hecho, si toda la información financiera y contable se gestiona desde una sola plataforma, será posible ver toda la información de forma clara y concisa. De esta manera, las personas a cargo podrán tener acceso al estado real de la empresa y tomar decisiones informadas y oportunas.  A continuación, te contamos un poco más sobre cómo SAP Business One ayuda a las empresas a llevar una contabilidad eficiente. 

Consolidación de la información 

Uno de los grandes beneficios de SAP Business One es que es capaz de consolidar toda la información necesaria e importante, especialmente para los cierres de mes. Además, dentro de sus módulos la empresa tiene acceso a toda la información financiera unificada, así como a informes completos y detallados que muestran minuciosamente cada movimiento realizado. 

Automatización de procesos 

Uno de los grandes retos para el área de contabilidad de las empresas es tener que realizar operaciones de forma manual. Con SAP Business One, todas las tareas diarias pueden ser realizadas de forma rápida y ordenada.  Estas tareas suelen ser: actualización del libro contable, cálculo de impuestos, transacciones con múltiples divisas, gestión del flujo de caja, seguimiento de facturas impagadas, entre otras tareas importantes.  También permite controlar los presupuestos establecidos, ya sea en moneda nacional o cualquier otra moneda. La plataforma también permite crear alertas online que notifican si se está superando el límite del presupuesto establecido, por lo que la gestión es mucho más fácil de realizar.

Informes detallados con SAP Business One 

Otro de los grandes beneficios es que es posible contar con informes detallados, balances, informes de rendimiento, comparaciones de múltiples períodos, informes presupuestarios, entre otros; los cuales pueden ser descargados en cualquier momento del día y en los formatos de PDF, Microsoft Word y Microsoft Excel. 

Contabilidad eficiente y analítica

Con la plataforma también podrás realizar las siguientes acciones: 
  • Administrar sin problema el flujo del efectivo que ingresa a la empresa. 
  • Realizar el seguimiento de los activos fijos. 
  • Controlar los presupuestos. 
  • Monitorear los costos de los proyectos. 
  • Tener el control financiero de todas las operaciones que se realizan en la empresa en tiempo real. 

Servicios bancarios 

También es posible realizar diversas operaciones y gestiones bancarias de forma rápida; tales como transferencias bancarias, pagos con tarjetas de crédito, control del efectivo que ingresa y sale de la empresa, gestión de cheques, depósitos, así como la gestión de pagos entrantes y salientes. 

Obligaciones fiscales 

También es importante mencionar que con la plataforma es posible cumplir con todas las obligaciones fiscales a tiempo. Cuenta con herramientas contables y financieras que evitan cualquier imprevisto. Como parte de los controles que ofrece, se encuentran todas las transacciones masivas, así como las medidas de corrección automática. Simplificando aún más las operaciones contables de la empresa.    Sin lugar a dudas, SAP Business One es una plataforma completa y necesaria para todas las empresas. Con ella es posible controlar todas las diferentes áreas sin problema. Si deseas obtener mayor información, no dudes en comunicarte con nosotros