SAP Business One: Gestión efectiva de productos y precios

Existen muchas organizaciones que necesitan procesar y gestionar un gran volumen de productos al día, como por ejemplo, los e-commerce y tiendas retail. Para estas empresas, es esencial contar con una herramienta de gestión empresarial completa, que les permita optimizar sus procesos y, sobre todo, cubrir con la demanda.  Aquí, SAP Business One es una excelente alternativa. Ofrece diversas herramientas, capaces de cubrir con todas las necesidades de las empresas, así como garantizar un buen flujo de ventas y especialmente, la estabilidad de la compañía. A continuación, te contamos un poco más sobre cómo SAP aporta de forma efectiva en la gestión de productos y precios. 

Visibilidad completa de los productos

Uno de los grandes beneficios de SAP Business One es que permite a las organizaciones poder visualizar el detalle completo de todos los productos con los que cuentan, así se encuentren en distintas ubicaciones.  En efecto, a través de SAP es posible cargar de forma masiva toda la información importante de cada ítem, como las especificaciones, dimensiones, descripción, costos del proveedor, fechas de vencimiento, asignar un código de identificación, entre otros datos esenciales.  A la vez, en SAP también se puede visualizar el estado de cada almacén y stocks disponibles. Esto permite realizar una planificación de compras oportuna e informada; evitando compras innecesarias y quiebres de stock inesperados. También, permite generar estrategias para impulsar la venta de aquellos productos con poca rotación. 

Generación correcta de la lista de precios 

Con frecuencia, muchas empresas suelen cometer errores al momento de generar las listas de precios. De hecho, los precios que las empresas manejan con los usuarios es fundamental para garantizar su buen funcionamiento y márgenes de ganancias adecuados.  Por ello, es muy importante que el equipo a cargo tenga acceso a los costos de cada producto. En SAP, los colaboradores pueden descargar reportes personalizados con los costos de aquellos productos que necesitan.  A la vez, pueden cargar los precios de forma masiva e ir verificando si los montos son los correctos. Aquí, SAP se encarga de notificar cuando los márgenes de ganancia marcan negativo, por lo que la probabilidad de cometer errores es casi nula. 

Identificación de la mejor opción

Otro de los grandes beneficios de SAP es que también permite registrar los datos de cada proveedor con los que la empresa trabaja; como los teléfonos de contacto, correo, dirección, tiempos de entrega de la mercadería  y, especialmente, los costos que ofrecen para cada producto.  Con frecuencia existe más de un proveedor para cada producto, por lo que es muy importante identificar la mejor alternativa. En SAP, es posible generar reportes comparativos, con los diferentes precios de cada proveedor, y así, poder seleccionar al más conveniente. También, la herramienta permite analizar la forma de trabajo de cada uno. De esta manera, además de considerar el precio más competitivo, también se podrá analizar y seleccionar al proveedor que ofrece un mejor servicio y atención.    Si te encuentras en la búsqueda de implementar SAP Business One en tu empresa, no dudes en comunicarte con nosotros y solicitar una asesoría personalizada.