SAP Business One: Gestión eficiente de proveedores

Dentro de las empresas, es clave contar con una gestión eficiente de proveedores. Sin embargo, esto puede resultar ser todo un reto para las organizaciones, especialmente cuando trabajan con diferentes proveedores, así como con una gran variedad de productos.  Realizar esta acción de forma correcta permite obtener óptimos resultados y asegurar un buen flujo de trabajo. Para esto, SAP Business One es una gran herramienta, ya que da lugar a una administración rápida y exitosa.  Si te encuentras en la búsqueda de potenciar la gestión de proveedores en tu empresa, a continuación, te contamos un poco más sobre los principales aportes que SAP Business One ofrece para esta importante tarea. 

Automatización de procesos 

Esta es sin duda una de las ventajas más importantes de SAP Business One, ya que permite la automatización de todos los procesos. Como por ejemplo, la generación de órdenes de compra, seguimiento de pedidos, gestión de facturas, registro masivo de información de los proveedores, entre otras acciones esenciales. Gracias a esto, las empresas pueden reducir errores, eliminar las tareas repetitivas y manuales, optimizar sus tiempos de respuesta, pero sobre todo, potenciar la cadena de suministro. 

Análisis de datos 

A través de SAP, los colaboradores pueden registrar toda la información importante de cada proveedor; como los números de contacto, correos electrónicos, direcciones y sobre todo, los precios de cada producto que ofrecen.  Aquí, las empresas tienen la oportunidad de generar reportes comparativos y analizar la mejor alternativa. Es decir, de poder elegir a los proveedores que ofrecen precios más competitivos, así como a aquellos que ofrecen un excelente servicio en su atención.  Esto es una gran ventaja, ya que da lugar a incrementar la rentabilidad del negocio, a una gestión eficiente de proveedores, así como a poder generar vínculos comerciales más cercanos con aquellos proveedores. Con frecuencia, estos proveedores suelen mejorar aún más los precios o brindar mayores beneficios en cuanto a su servicio. 

Control y gestión de la cadena logística

Otra tarea importante es tener bajo control toda la cadena logística. Desde la solicitud que se realiza a los proveedores, hasta la entrega en el almacén. Con SAP, la empresa puede registrar a detalle todos los productos que cada proveedor entrega en el almacén y corroborar si el pedido está completo.  En algunas ocasiones, pueden presentarse inconvenientes como entregas erróneas o incompletas. A través de SAP, la empresa puede gestionar las órdenes de devolución, así como registrar los sustentos necesarios para evitar problemas. De igual manera, el equipo a cargo puede anexar los documentos emitidos por el proveedor en donde se certifica la buena calidad de los productos. 

Gestión eficiente de proveedores

Como se mencionó en el punto anterior, la relación que las empresas tienen con los proveedores es un factor clave para el éxito de las operaciones. Con SAP, el equipo a cargo tiene todas las aplicaciones que necesita para estar al tanto de cada detalle.  Por ejemplo, los colaboradores pueden estar pendientes de todas las facturas emitidas, especialmente de las que se encuentran pendientes de pago. Esta acción es clave para asegurar una relación sólida entre la empresa y el proveedor.  De igual manera, muchas empresas suelen negociar con sus proveedores e ir mejorando las ofertas por ambas partes. Con SAP, el equipo puede generar contratos y acuerdos de forma automática e inmediata, con los términos y condiciones bien establecidos. De esta manera, acelerando aún más los procesos y optimizando los tiempos de trabajo.    No cabe duda que SAP Business One es una herramienta de gestión empresarial completa, capaz de adaptarse y cubrir con las necesidades de todas las empresas. Si deseas obtener mayor información,  no dudes en comunicarte con nosotros y solicitar una asesoría personalizada.