¿Cómo SAP Business One mejora el control de las finanzas y la contabilidad?

El éxito de toda empresa depende de una óptima combinación de ingresos, egresos y ganancias. Esto es difícil de lograr si no se tiene un panorama total de las operaciones de la empresa. Por ello, la información se vuelve fundamental para que una empresa sea rentable y se mantenga así. Para lograrlo, en la actualidad existe una solución tecnológica cuya eficiencia garantiza una inversión inteligente. Nos referimos a SAP Business One, un software de planificación de recursos empresariales (ERP) con herramientas especializadas para gestionar eficientemente las finanzas y la contabilidad de la empresa. En Exxis te contamos más de esta solución a continuación.

Ten el control de las finanzas y la contabilidad con SAP Business One

SAP Business One es una solución integrada, flexible y modular que proporciona una visibilidad clara y oportuna de toda la empresa, así como ofrece una serie de beneficios que conducirán a un mayor balance en ella. 

Asimismo, cuenta con una serie de herramientas que permiten tener un completo control de cada aspecto de las operaciones. incluyen las finanzas y la contabilidad. Por ejemplo, la tediosa tarea de analítica de cuentas, que suele ser compleja de entender, puede ser integrada a SAP Business One para obtener una interpretación clara de las cuentas. Así, es posible tener un proceso de control financiero y de riesgos mejorado y más eficiente.

¿Cómo SAP Business One proporciona un completo control de las finanzas?

SAP Business One posee un conjunto de herramientas que ayudan a gestionar y optimizar las operaciones financieras. Automatiza las tareas diarias de contabilidad, como anotaciones en el libro de contabilidad o en el libro diario, hacer cálculos de impuestos y hacer transacciones en diferentes monedas.

Facilita todas las actividades bancarias, que incluyen procesar pagos y estados bancarios, así como cuentas de conciliación. También permite gestionar el flujo de caja, monitorear presupuestos y comparar costos realizados frente a los planificados para ver dónde se encuentra la empresa en cualquier momento. 

Al integrar las operaciones financieras en tiempo real con otros procesos del negocio, como las adquisiciones y las compras, puedes acelerar las transacciones y mejorar la visibilidad del flujo de caja.

Reduce los costos para mejorar el flujo de caja

El flujo de caja es la columna vertebral de cualquier empresa y SAP Business One da lugar a una mejora en el flujo de caja con costos reducidos. Incrementar los ingresos, conseguir los objetivos a tiempo, gestionar los activos y el inventario de una mejor forma y lograr una mayor liquidez son solo algunas de las consecuencias de la combinación de la analítica de cuentas y de negocios con SAP Business One.

Mejor gestión financiera

SAP Business One ofrece las siguientes funcionalidades:

  • Contabilidad: Maneja de forma automática todos los procesos clave de contabilidad, como anotaciones en el libro diario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
  • Control: Gestiona de forma precisa el flujo de caja, monitorea los activos fijos y el costo de proyectos, así como mantiene el control presupuestario.
  • Simplificación: La función de activo fijo virtual libera al personal del ingreso manual y repetitivo de datos
  • Banca y conciliación: Procesa con rapidez conciliaciones, estados bancarios y pagos mediante varios métodos, como cheques, efectivo y transferencias bancarias.
  • Análisis e informes financieros: crea informes estandarizados o personalizados a partir de datos en tiempo real para la planificación empresarial y la revisión de auditoría.

Aumenta la productividad y rentabilidad con SAP Business One

Existe un incremento considerable en la productividad y la rentabilidad del negocio, ya que SAP Business One también reduce el riesgo de perder activos. Los datos financieros y de contabilidad son de fácil acceso en el software, lo cual permite tomar mejores decisiones con información en tiempo real para impulsar la empresa. El análisis y la planificación financieros mejoran el rendimiento del negocio, facilita nuevos procesos financieros, reduce posibles errores y ayuda a obtener un fuerte control sobre los procesos financieros existentes.

Optimiza las adquisiciones para incrementar los márgenes

Toda empresa necesita un enfoque sistemático para gestionar el proceso de adquisiciones: desde solicitar un presupuesto al vendedor hasta crear solicitudes de compra y cancelar a los vendedores. SAP Business One ayuda a gestionar el ciclo completo desde la órden hasta el pago, que incluyen recibos, facturas, devoluciones y pagos. Las herramientas integradas de informes permiten comparar proveedores y precios para negociar mejores acuerdos e identificar oportunidades para el ahorro de costos.

Si desea conocer más acerca del módulo de finanzas de SAP Business One o otros módulos disponibles que pueden ser de utilidad para su empresa, no dude en ponerse en contacto con nosotros.