SAP Business One: ¿En la nube o en instalaciones propias?

Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) como SAP Business One, es una solución esencial para las empresas de todo el mundo. Sin embargo, las empresas deben considerar el tipo de despliegue de este sistema antes de invertir en ella. Existen dos categorías principales: en la nube y en instalaciones propias o locales. La elección que hagas impactará en los recursos, el personal, el presupuesto y en el negocio en general a largo plazo. En EXXIS, SAP Gold Partner, te explicamos en qué consisten ambas opciones y te ofrecemos las ventajas de cada una con SAP Business One. De esta forma, podrás tomar la mejor decisión para tu negocio.

SAP Business One en la nube

En un sistema en la nube, la plataforma es desplegada a través de internet. Por ello, la personalización es fácil. Esta es una tendencia moderna en los sistemas de ERP, y es accesible por los navegadores de celulares inteligentes y otros dispositivos móviles. Además, es posible integrar la plataforma con otras plataformas o aplicaciones de terceros.

Asimismo, con SAP Business  One en la nube existen dos opciones. Por un lado, puedes comprar el software, en cuyo caso el SAP Partner, como Exxis, podrá alojar la solución por ti en su propio centro de datos. Por otro lado, puedes elegir alquilar el sistema cada mes y utilizar la solución SAP Business On-Demand (bajo demanda) en lugar de adquirir todo el software.

SAP Business One en instalaciones propias

Esta es la ruta tradicional que requiere que compres y mantengas tu propia infraestructura de servidores y gestiones todo de forma interna. Tu propio equipo de tecnologías de la información maneja todas las actualizaciones y los protocolos de seguridad requeridos, siempre y cuando no contrates estos servicios a un proveedor de SAP Business One. Aunque, por un lado, mantienes mayor control cuando optas por este modelo, el mantenimiento y el gestión requeridos conlleva más responsabilidad y tiempo que en el modelo en la nube.

Es importante conocer que SAP Business One se lanzó en abril de 2002, mucho antes que la computación en la nube se volviera popular a finales de la década del 2000. Por lo tanto, las empresas que utilizan SAP Business One desde hace mucho tiempo son quienes la tienen desplegada en instalaciones propias. Con este modelo, compras la licencia del software o seleccionas un programa de suscripción de un proveedor de SAP Business One.

¿Por qué elegir el modelo en la nube?

Sin importar tu tipo de negocio, SAP Business One en la nube proporciona numerosos beneficios. Estos son los más importantes.

  • Rápido retorno de la inversión: Aunque la migración y la implementación a SAP Business One en la nube siempre conlleva una inversión, las empresas descubren fuertes retornos a corto plazo e incluso mejor luego de generar ingresos y crecimiento a largo plazo.
  • Paga por lo que consumes: Este modelo no requiere la gestión de hardware, no necesitas adquirir un firewall o un servidor a terceros, y solo pagas por los servicios que necesitas. Muchos prefieren este tipo de flexibilidad porque requiere menos inversión directa y se ahorran servidores intensivos en recursos y tareas de gestión.
  • Facilita la escalabilidad: Las empresas en crecimiento suelen tener SAP Business One bajo demanda por ser más escalable. Es más simple añadir velocidad de internet, incrementar el poder de procesamiento y el almacenamiento.

¿Por qué tener SAP Business One en instalaciones propias?

Estas son algunas razones por las que este modelo puede ser una buena opción para tu empresa,

  • Integración Personalizable: Si tu empresa requiere un flujo de negocio altamente personalizable, la solución en instalaciones propias es adecuada para tu empresa porque los sistemas internos no restringen cómo los configuras.
  • Cumplimiento normativo: Las empresas que necesitan un nivel superior de seguridad de datos que supera el estándar regulatorio se benefician al tener SAP Business One en instalaciones propias. Cuando no pueden exponer información crítica de la empresa a una tercera parte, entonces debes tener  SAP Business One de forma interna.
  • Infraestructura interna: Cuando ya tienes una infraestructura en la nube propia funcionando bien, es probable que te beneficie seguir usándola. Dado que ya has invertido en servidores internos, reemplazarlo por un centro de control de SAP Business One en la nube de terceros no es un buen negocio.

Las opciones de SAP Business One en la nube y en instalaciones propias tienen ventajas y desventajas. La elección dependerá de las necesidades únicas de cada negocio.

Si deseas saber cuál es la mejor opción para tu negocio, en EXXIS estamos listos para asesorarte. Para más información, no dude en comunicarse con nosotros.