SAP Business One: ¿Cómo optimiza la gestión de compras de las empresas?

El área de compras de una empresa cuenta con una responsabilidad bastante grande. De hecho, la gestión de compras es una de las acciones más importantes dentro de las empresas; ya que si no se realiza de forma correcta, el ciclo de ventas y la productividad podría verse afectada.  Podemos definir a la gestión de compras como el proceso de adquisición de todos los suministros, bienes y servicios que la empresa necesita para poder funcionar efectivamente. Para esto, SAP Business One es una gran herramienta de gestión. Cuenta con diversas aplicaciones que facilitan de forma considerable cada una de las coordinaciones.  A continuación, te contamos un poco más sobre cómo SAP Business One ayuda a optimizar la gestión de compras de las empresas. 

Automatización de procesos en la gestión de compras

SAP Business One permite automatizar aquellos procesos recurrentes para el área. Desde la generación de órdenes de compra, hasta el pago de proveedores. Esto permite eliminar aquellas tareas repetitivas y manuales, pero sobre todo, reducir de forma considerable los errores. De esta manera, se podrán optimizar los tiempos e impulsar la productividad de la empresa.  En efecto, a través de SAP es posible realizar diversas operaciones de compras, tales como:
  • Contar con el registro detallado de proveedores. 
  • Generar órdenes de compra. 
  • Generar notas de crédito. 
  • Generar reportes comparativos de proveedores e identificar al mejor. 
  • Controlar los stocks disponibles. 
  • Planificar las compras mensuales. 
  • Abastecer de forma ininterrumpida a la empresa. 
  • Realizar los procesos de facturación, entre otras importantes acciones. 

Identificación de los mejores proveedores 

A través de SAP, los colaboradores registran toda la información relacionada con las compras que realizan. Como los productos adquiridos, los proveedores involucrados, las fechas específicas de las compras, fechas de entregas pactadas con los proveedores, y más datos relevantes.  Además, en SAP existe una sección en donde es posible ingresar todos los datos de cada proveedor y los precios que ofrecen por producto. Gracias a esto, el equipo a cargo puede identificar mucho más rápido a los proveedores que cuentan con los mejores precios y sobre todo, el mejor servicio. Esto también permite tener una relación mucho más duradera y rentable con ellos. 

Control de stock y planificación de compras 

Mantener a la empresa siempre abastecida con todo lo que necesita es clave para no interrumpir la productividad. En SAP, los colaboradores tienen la oportunidad de monitorear y controlar los stocks disponibles de los productos en los almacenes. De igual manera, pueden conocer el número exacto que deben solicitar a sus proveedores, así como pactar las fechas exactas para no quebrar stock de forma inesperada. Sin duda, la correcta planificación estará garantizada. 

Informes detallados

Otro aporte importante es que SAP permite la generación de reportes con información clara y detallada. Como por ejemplo con las órdenes de compras emitidas, montos de inversión, facturas pendientes por pagar, proveedores solicitados, número exacto de productos adquiridos, stocks disponibles y más información.  Esto también es bastante beneficioso para otras áreas, como la de finanzas; ya que les permite tener un control de gastos más minucioso y conocer exactamente en qué se está invirtiendo. Por otro lado, al tener una visión mucho más clara de las gestiones que se están llevando a cabo, la toma de decisiones también podrá ser mucho más acertada y oportuna.  Contar con SAP Business One en tu empresa es sinónimo de éxito. Si deseas obtener mayor información, no dudes en comunicarte con nosotros y solicitar una asesoría personalizada.