SAP Business One: perfecciona el proceso de compras de tu empresa

Las actuales industrias exigen toda la ayuda que se requiere para poder automatizar sus procesos, de esta manera impulsan la productividad de sus trabajadores y por ende aumenta el rendimiento y la rentabilidad de las pequeñas y medianas empresas. Es por eso que SAP Business One cuenta con un sistema que está especialmente diseñado para que las industrias puedan optimizar sus diferentes labores en las diferentes áreas y obtener grandes resultados. ¿Qué es el proceso de compras? El proceso de compras es la gestión que define las estrategias para poder adquirir suministros de producción, bienes y servicios que te abren puertas a la comercialización de materia prima en un negocio. En sí, consta de una de las tareas principales de cualquier empresa o negocio, ya que esto permite garantizar el orden en las finanzas. El proceso de compras tiene como finalidad proveer de manera continua los materiales, servicios subcontratados y recambios en la empresa para que su actividad sea persistente. ¿Por qué es tan importante el proceso de compras en una empresa? El proceso de compras resulta ser muy importante, debido a que es una de las ventajas competitivas más fuerte que cualquier empresa pueda disponer. Entro de los costos es un factor decisivo en el proceso de compras, incluso los proveedores son la pieza básica para rentabilizar la acción de compra. Es el proceso de compras una de las tareas indispensables dentro de la cadena de suministro, ya que un negocio puede mejorar de manera considerable sus márgenes de beneficio. Es por eso que cuando se tiene una buena administración, el proceso de compras en conjunto con el manejo de inventarios eficiente, la empresa tendrá éxito al momento de generar un incremento en su rentabilidad. ¿Cómo perfeccionar el proceso de compras de tu empresa? En los negocios, para llevar a cabo un correcto y eficaz proceso de compras, se requiere de aplicar una serie de buenas prácticas:
  1. Reconoce las necesidades
  2. Negociacion y contratación
  3. Selecciona las fuentes de suministros
  4. Creacion y seguimiento de pedidos
  5. Confirmacion y pago de facturas de proveedores
  6. Fijar los procesos para la gestión de abastecimiento
  7. Control de resultados
  8. Recepción y revisión de pedidos
Para que se pueda realizar un buen proceso de compras, este tiene ciertas responsabilidades por cumplir:
  1. Negociar los precios
  2. La producción debe ser ininterrumpido
  3. Mayor rotación de activos
  4. Otras alternativas de suministro
  5. Buena relación con los proveedores
  6. Comunicación fluida con otros departamentos
  7. Capacitar al personal
  8. Contar con un software como el de SAP Business One que ayudará a gestionar las compras de manera eficiente
El proceso de compras en SAP Business One SAP Business One es un sistema de gestión empresarial que está diseñado para las Pymes, que permite a estos negocios administrar las áreas de recursos humanos, financieros, producción, logística, entre otros. Este software es un optimizador de procesos que mejora los resultados empresariales, y con su creación ayuda a reducir costos y coordinar de forma eficaz las áreas de una empresa. SAP Business One tiene diferentes módulos, entre ellos el módulo de compras, cuya opción permite administrar el proceso de gestión de todo tipo de tramite con los proveedores de la empresa, así como también contar con el análisis del mercado, ventas y clientes para planifica las compras de materiales y bienes. Gracias al módulo de compras de SAP Business One, las empresas van a poder obtener beneficios como la automatización de los procesos de compras, gastos y devoluciones; además de obtener información estratégica de negocio para poder aprovechar el análisis grafico del módulo, identificar los mejores precios y proveedores, gestionar y planificar compras, generar informes, etc. Recuerda que para poder gestionar el proceso de compras en SAP Business One de forma correcta, es necesario conocer bien la herramienta, sus funcionalidades y procesos, por ende aprende a utilizar el módulo de compras será accesible para ti. En ese modulo podrás aprender funciones relacionadas con el proceso de compras como por ejemplo la solicitud de compra, pedidos, ingresos de mercancía, facturas de proveedores, notas de crédito de proveedores, etc.