Ventajas de implementar SAP Business One

Sin importar el sector de mercado en el que se encuentren, las empresas e industrias se hacen una pregunta muy puntual antes de realizar una inversión: ¿qué beneficios ofrecerá dicha inversión a la compañía? Esto se aplica en toda clase de inversión, desde la firma de un contrato con un nuevo proveedor hasta la implementación de un sistema integrado como SAP Business One.

Como cualquier otra inversión, implementar SAP Business One en una compañía requiere de un estudio de la situación de la empresa. Además, se debe considerar si el negocio cuenta con el presupuesto necesario para contratar este servicio. Aunque no sea un ERP costoso como la competencia, es vital que la empresa esté preparada para realizar el gasto sin verse afectada en el corto y largo plazo.

Asimismo, y como lo mencionamos al inicio, se tiene que identificar los beneficios que traerá su implementación. Para que los conozca, EXXIS Group le invita a leer la siguiente publicación en donde detallaremos las ventajas de implementar SAP Business One en su negocio.

SAP Business One es un sistema de sencilla integración

Empecemos con la principal ventaja de implementar SAP Business One: es un sistema de fácil integración a su empresa. Cuando una compañía invierte en algo, querrá notar que esa inversión está rindiendo frutos desde el principio. Afortunadamente, este sistema ERP puede cumplir con ese deseo casi de inmediato.

SAP Business One funciona a través de módulos que corresponden a cada una de las áreas de la empresa, desde finanzas hasta recursos humanos. Al estar dentro de una misma plataforma, se encuentran integradas en el sistema, a través del cual comparten información de manera simultánea y en tiempo real.

Gracias a ello, SAP Business One estandariza los procesos de negocio y mejora la eficiencia de las operaciones de la empresa. Asimismo, agiliza la comunicación y gestión interdepartamental.

Implementar SAP Business One mejora la cadena de suministros de la empresa

Las cadenas de suministros no son tarea de una sola área, sino abarcan diferentes unidades y operaciones a lo largo de la empresa. Tras implementar SAP Business One, podrá integrar todos los procesos de la cadena en un solo sistema y, a su vez, optimizarlos para que mejoren las operaciones desde el principio hasta el final.

De esta manera, mejorará el seguimiento a los pedidos realizados, para asegurar su llegada puntual y el posterior cumplimiento de la orden del cliente. Además, SAP Business One posibilita la automatización en el proceso de generación de órdenes de venta. También, la empresa podrá planificar la producción de acuerdo a los niveles de inventario prestablecidos.

SAP Business One optimizará la gestión de inventarios

La gestión de inventarios es otro de los procesos beneficiados con la implementación de SAP Business One en su empresa. Una buena operatividad tendrá repercusiones en todas las etapas de la cadena de suministros y proceso de ventas. Además, tendrá un efecto muy importante en la economía de la empresa.

SAP Business One cuenta con dos módulos destinados a la gestión de inventarios: el módulo de gestión de materiales y el módulo de gestión de almacenes. A través de ellos, la empresa controlará las entradas y salidas de mercancías. Además, mantendrá registros de todos los movimientos y los cuantificará monetariamente. Por otro lado, el sistema optimizará los espacios de almacén, detectará los artículos en baja rotación y controlará las mermas.

Implementar SAP Business One permite controlar y planificar los presupuestos

Otra de las ventajas más reconocidas de implementar SAP Business One en su empresa es la mejora en el control y la planificación de los presupuestos. Gracias a las diferentes herramientas de análisis y de estudio que brinda este sistema, la compañía tendrá mayor información para desarrollar un presupuesto competente que se amolde a su economía y objetivos. En consecuencia, mejorará su rentabilidad y productividad considerablemente.

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Implementar SAP Business One ofrecerá numerosas ventajas en todos los niveles de su empresa. Al integrar todas las áreas de la compañía en un solo sistema, optimizará los procesos de control de inventario y cadena de suministros, así como procesos en áreas de finanzas, logística y relaciones públicas. Con toda la información unificada en un solo lugar, también se mejorará la toma de decisiones, así como la planificación de objetivos y presupuestos.

EXXIS Group es un SAP Partner Gold con más de 28 años de experiencia en la implementación de SAP Business One en empresas de diferentes industrias del mercado. Si necesita nuestra asesoría en esta u otras soluciones SAP, no dude en ponerse en contacto con nosotros.