Cómo mejora el área financiera de una empresa con SAP Business One

El área de finanzas es uno de los pilares más importantes de todas las empresas, desde las grandes y reconocidas hasta aquellas que se encuentran en desarrollo. Tener claro los ingresos y egresos, así como las responsabilidades económicas que la compañía debe cumplir, es vital para un correcto funcionamiento de la empresa. Y es que tener problemas gestionando el aspecto económico del negocio podría traer graves consecuencias. Por eso, es necesario contar con un software como SAP Business One para gestionar y automatizar muchas de las acciones internas, de forma que la empresa mantenga una buena salud financiera.

Para que conozca más acerca de por qué este sistema ERP potenciará el área financiera de su empresa, EXXIS Group tiene para usted una lista de los beneficios de SAP Business One para este sector.

Automatización de acciones financieras con SAP Business One

El primer gran beneficio de implementar SAP Business One en una empresa es la automatización de acciones. Esto también aplica al área financiera y permite que la compañía pueda automatizar los cobros de deudas, desde la cotización hasta el efectivo, a través de notas, mensajes automáticos, etc.

También permite automatizar la emisión de informes como los estados financieros, estados de ganancias y pérdidas, análisis de flujo de caja, presupuestos, balance general, etc. Estos gozan de criterios flexibles y personalizables de acuerdo a las necesidades de la empresa, además de ser minuciosamente detallados. Asimismo, SAP Business One también permite generar informes comparativos, realizar búsquedas globales rápidas y modificar el diseño de los informes.

Ahorro de tiempo en las actividades

Como consecuencia directa de las funciones de automatización de SAP Business One, la empresa puede ahorrar mucho tiempo y trabajar con mayor eficiencia. Al automatizar acciones que por lo general se realizan de manera manual, el sistema libera de actividades menores a los trabajadores del área financiera de la compañía. De esta manera, el trabajo se facilita y permite que los usuarios inviertan ese tiempo en otras actividades.

SAP Business One incrementa la seguridad y reduce los riesgos

En muchas compañías, los datos de la empresa y la de sus clientes deben mantenerse en estricta confidencialidad. Para cumplir con esta obligación, sistemas como SAP Business One aseguran e incrementan los niveles de seguridad para proteger información importante de robos y extravíos. Gracias a las líneas de defensa y el cumplimiento de rígidos protocolos de seguridad, todos los datos podrán almacenarse sin riesgos, eliminando así la necesidad de almacenar archivos físicos.

Y hablando de riesgos, SAP Business One también es clave para la reducción de riesgos dentro de la empresa. Por un lado, este sistema mejora la gestión del flujo de efectivo y mantiene a la empresa al tanto de las cifras reales, pudiendo así comparar con las cifras prestablecidas en los objetivos.

Por otro lado, como las acciones se comienzan a automatizar, programar y configurar de acuerdo a las especificaciones de la empresa, los errores manuales de los usuarios del área financiera se reducen. Así, el flujo de trabajo se vuelve más eficiente y reduce al máximo los conflictos por datos erróneos.

SAP Business One permite tomar mejores decisiones rápidamente

A través de la solución SAP Business Intelligence, SAP Business One les brinda a los usuarios del área financiera herramientas de análisis, paneles, KPIs y consultas para análisis financieros. Esto permite conocer a profundidad la información de la empresa y, de esa manera, poder tomar decisiones mucho más sólidas, diseñar estrategias más efectivas, responder a las tendencias rápidamente, controlar el presupuesto de la compañía, etc.

Control desde cualquier lugar

Un último detalle para destacar de SAP Business One es la habilidad de poder conectarse al sistema desde cualquier lugar en tiempo real. Esto se debe a que el sistema cuenta con una versión móvil a través de la cual los usuarios del sistema pueden conectarse a través de dispositivos móviles. Así, un gerente o alto cargo del área financiera podrá ingresar al sistema y revisar los datos, los flujos de trabajo y de efectivo, los informes y reportes y más en el momento más oportuno.

mejorar area financiera sap business one exxisToda empresa que quiera seguir creciendo en el mercado necesita modernizar sus actividades internas en todas las áreas de negocio, especialmente en una tan importante como el área financiera. Por eso, la integración con este sistema es la mejor alternativa para la agilización y automatización de acciones básicas e importantes dentro de cualquier compañía.

Si está buscando la asesoría de un SAP Gold Partner para la implementación del sistema SAP Business One en su empresa y así optimizar y mejorar los procesos internos, no dude en ponerse en contacto con nosotros.