¿Qué es el módulo de gestión de proyectos de SAP Business One?

Para una empresa, alcanzar las metas de ventas, continuar el desarrollo de la compañía y optimizar los procesos en cada nivel son las claves para alcanzar el éxito. Cada uno de estos objetivos y más se deben cumplir para que un emprendimiento en proceso de desarrollo se mantenga en crecimiento y en vigencia en un mercado muy competitivo. Todo esto se puede lograr a través de una gestión de proyectos correcta y efectiva que permita perfeccionar los procesos de negocios. Afortunadamente para estas empresas, existen soluciones como SAP Business One, la cual complementa el arduo trabajo de gestión de proyectos con una serie de funciones y herramientas que facilitan y optimizan las labores corporativas.

Para que pueda conocer más acerca del módulo de gestión de proyectos de SAP Business One, sobre sus funciones y beneficios generales, le invitamos a leer la siguiente publicación que EXXIS Group tiene para usted.

¿Qué es el módulo de gestión de proyectos de SAP Business One?

Como su nombre lo indica, este es uno de los diferentes módulos que ofrece SAP Business One, cuya función principal es gestionar proyectos corporativos de principio a fin, todo desde una misma plataforma.

Con el módulo de gestión de SAP Business One, se centralizará toda la información relacionada a un proyecto, desde transacciones hasta operaciones relacionadas. De esta manera, los usuarios de este software podrán monitorear cada una de las actividades y procesos del proyecto, preparar informes acerca de estos y analizar su situación en tiempo real.

Además, el módulo de gestión también permite reunificar la información de proyectos y finanzas de la empresa. Debido a ello, los usuarios de SAP Business One medirán los costos de los proyectos y los compararán con los planeados, de forma que se pueda analizar los costos de cada actividad. Con esa información, se podrá crear un nuevo presupuesto.

¿Cómo funciona el módulo de gestión de proyectos?

Para el desarrollo de proyectos de una empresa a través de SAP Business One, el módulo dispone de hasta cinco etapas con más de una tarea por cumplir, entre las cuales se encuentran la administración de problemas, documentos, órdenes de trabajo y actividades.

Cada una de estas etapas puede también representar un área de la empresa. Asimismo, las empresas pueden definir etapas específicas a las de la industria en la que se encuentra. De esta forma, aquel negocio que invierta en SAP Business One podrá gestionar sus proyectos de manera personalizada y a la medida de sus necesidades.

Estas cinco etapas predefinidas son “Iniciación”, “Planificación”, “Ejecución”, “Rendimiento y Control”; y “Etapa Final”. Estos nombres pueden modificarse de acuerdo a la necesidad de la empresa y pueden configurarse de diferentes formas. También es necesario mencionar que el módulo de gestión de proyectos de SAP Business One permite crear subproyectos, los cuales se ordenarán de manera jerárquica.

¿Qué herramientas y funciones específicas presenta el módulo de gestión proyectos de SAP Business One?

  • Ficha de descripción general
  • Ficha de subproyectos
  • Etapas
  • Resumen
  • Presupuesto acumulado
  • Valores de beneficio directo
  • Valores de beneficios acumulados
  • Fechas
  • Descripción del proyecto
  • Documentación de facturación
  • Gráfico de Gantt
  • Informes de proyectos
  • Análisis de las etapas
  • Informes de problemas abiertos
  • Informes de recursos empleados
  • Informes de hoja de tiempo

¿Qué beneficios ofrece el módulo de gestión de proyectos?

Con la implementación de SAP Business One en su empresa y el posterior uso de su módulo de gestión de proyectos, el negocio podrá gozar de los siguientes beneficios:

  • Mejor planificación y gestión de proyectos y recursos, gracias al incremento de la transparencia de cada una de las actividades y etapas del proyecto. Esto se logra a través de una visión general, completa y holística de los proyectos y a la obtención de información detallada de cada uno de ellos.
  • Una gestión mejorada y más rápida de las diferentes tareas y actividades del proyecto, así como un mejor entendimiento de los costos relacionados a ellos.
  • Mayor precisión en las estimaciones de costos de los proyectos presupuestados y comparación de los costos reales generados por cada tarea en particular frente a los costos presupuestados originalmente.

módulo de gestión de proyectos sap business one exxisEl módulo de gestión de proyectos presenta una serie de herramientas y beneficios de gran utilidad para todas aquellas empresas en crecimiento que inviertan e implementen SAP Business One. Gracias a una interfaz completa y de fácil uso para sus usuarios, su negocio podrá llevar un control minucioso de cada actividad de los proyectos, para llevarlos al éxito y asegurar así el crecimiento de la compañía.

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