Conoce los módulos SAP Business One

Llevar el control de cada uno de los aspectos de su empresa puede ser bastante demandante. Afortunadamente, existen sistemas de control y gestión empresarial diseñados para que las pequeñas, medianas y grandes empresas puedan crecer adecuadamente. Uno de ellos es SAP Business One, un software respaldado por el éxito de más de 55000 compañías en 150 países en el mundo. Una de las grandes ventajas de esta solución empresarial es que cuenta con diferentes módulos enfocados y diseñados para gestionar una parte del negocio en específico. Para conocer un poco más de ellos, EXXIS Group le hablará de lo que ofrece cada uno de los siete módulos SAP Business One.

¿Cuáles son los módulos que ofrece SAP Business One?

Módulo Finanzas

El módulo de finanzas de SAP Business One permitirá gestionar los presupuestos y la tesorería de la empresa de manera eficiente. También podrá establecer reglas para asignar costos y configurar la moneda a utilizarse. Gracias a que SAP Business One le ayuda en el control presupuestal, manejar la contabilización por proyectos e integrar cada una de estas funciones con su negocio, podrá realizar un seguimiento continuo y en tiempo real de los Balances Generales, Flujos de Efectivo, Estados de Resultados, etc.

Los alcances específicos del módulo de finanzas de SAP Business One son:

  • Plan de cuentas
  • Segmento de cuentas
  • Registro diario
  • Comprobante de diario
  • Transacciones recurrentes
  • Tipos de cambios en múltiples monedas
  • Reporte Financiero
  • Centro de costos presupuestarios
  • Cálculo de impuestos a las ventas
  • Múltiples ejercicios económicos
  • Depósitos
  • Cheques
  • Recibos
  • Pagos diferidos

Módulo Ventas

De todos los módulos SAB Business One, este es el perfecto para que sus vendedores eleven el nivel de servicio que le ofrecen a los clientes. El módulo de ventas le permitirá administrar todos los procesos comerciales desde la cotización hasta la facturación, incluyendo la programación de entregas, introducción de órdenes de clientes, actualización de las existencias, administración de facturas y cuentas por cobrar, sugerencias de productos alternos, etc.

Los alcances específicos del módulo de ventas de SAP Business One son los siguientes:

  • Gestión de oportunidades y pipeline
  • Gestión de contactos
  • Facturación recurrente
  • Cotizaciones
  • Órdenes
  • Facturas
  • Entregas
  • Devoluciones
  • Lista de precios en múltiples monedas
  • Gestión de clientes
  • Cálculo de utilidades brutas
  • Integración con Microsoft Office

Módulo Servicios

Gracias a este módulo de SAP Business One, tendrá al alcance de sus manos toda la información relacionada a los productos y servicios vendidos y, también, podrá controlar las cuotas por servicios como garantías para sus clientes, los cuales podrá organizar de forma mensual o anual. Este módulo también le permitirá crear bases de datos de conocimiento, las cuales le permitirán mantener un orden y agilizar los procesos de servicios para así mejorar el desempeño de la empresa.

A continuación, le presentamos los alcances específicos del módulo de servicios de SAP Business One:

  • Gestión de contratos de servicios
  • Planificación de servicios
  • Seguimiento a través de múltiples interacciones con los clientes
  • Base de datos de conocimientos
  • Gestión de llamadas de servicios

Módulo Compras

Este módulo de SAP Business One le permitirá gestionar los trámites relacionados a la cotización de diferentes proveedores, la colocación de órdenes de compra y su planificación. El módulo de compras permitirá que su equipo realice pedidos de licitación, recepciones, devoluciones, facturas para cuentas por pagar, requisiciones internas, crear boletas, dar seguimiento a las compras de importación, etc. Sin duda, es un sistema que le ayudará a mantener un registro completo de todas las solicitudes y compras dado que todo el control se realiza de manera digital. Así, podrá llevar un registro más eficiente de la información.

Los alcances específicos que ofrece el módulo compras de SAP Business One son los siguientes:

  • Cotización de compras
  • Solicitudes de compras
  • Órdenes de compras
  • Entregas de compras
  • Devoluciones de compras
  • Nota de crédito para compras
  • Costos en plaza
  • Lended Oost

Módulo Inventario

Inventario es otro de los módulos SAP Business One que definitivamente necesita, porque podrá lograr un manejo excelente de los productos de su empresa. Gracias a este módulo, gestionará los productos en stock de acuerdo a los números de lote y listas de precios. También le permitirá ajustar los aumentos de precio, estimar gastos de almacenamiento e incluso hacer recuentos. De usarlo de la forma correcta, el módulo de inventario le brindará ahorros a través de análisis de gastos, el incremento de la calidad de sus productos y servicios y el cumplimiento de los objetivos.

Entre los alcances específicos que ofrece el módulo inventario de SAP Business One, podemos mencionar los siguientes:

  • Gestión de artículos
  • Consulta de artículos
  • Lista de precios
  • Recepción de existencias
  • Liberación de existencias
  • Transacción de existencias
  • Transferencia entre almacenes
  • Seguimiento de números de serio
  • Gestión de lotes
  • Gestión de ubicación
  • Selección de empaques
  • Conformación de kits

Módulo Producción

A través del módulo de producción de SAP Busines One, podrá decidir de manera acerada cuándo y cuánto tendrá que producir o comprar, gracias a la herramienta de planeación de materiales que se basa en la demanda, los tiempos de compra y el nivel del inventario.

Los siguientes son los alcances que el módulo Producción de SAP Business One ofrecerá a su empresa:

  • Lista de materiales
  • Rutas de fabricación
  • Órdenes de producción
  • Pronósticos
  • Asistente de planificación de requerimientos de materiales (MRP)
  • Reportes de recomendaciones
  • Control piso planta
  • Estadísticas de producción

Módulo Proyectos

El último de los módulos SAP Business One del que hablaremos es el de proyectos. A través de este, tendrá la posibilidad de gestionar los proyectos desde el inicio y monitorear todo su progreso, como las tareas, las etapas, subproductos, costos presupuestarios, etc. También podrá generar informes relacionados al proyecto. Gracias a SAP Business One, podrá juntar todos los elementos de un proyecto en un solo lugar, como las transacciones, documentos, recursos y actividades relacionadas.

Los alcances del módulo de proyecto de SAP Business One son los siguientes:

  • Combina la operación de proyectos administrativos y financieros.
  • Centraliza las transacciones de documentos, recursos y actividades.
  • Definición de subproyectos
  • Monitorea tareas, estados y fases.
  • Maneja proyectos desde inicio a término.
  • Variaciones entre presupuesto y realidad.

Cada uno de los módulos SAP Business One presenta características únicas y particulares dedicadas específicamente para un rubro de su empresa. Sin embargo, el conjunto de todas ellas le permitirá controlar y mejorar el nivel de tu negocio de manera extraordinaria.

Si está interesado en implementar las grandes funciones que los módulos SAP Business One ofrece, no dude en ponerse en contacto con nosotros y pronto nos comunicaremos contigo.