Problemas comunes en la implementación de SAP Business One

La implementación de SAP Business One puede ser un proceso muy sencillo y rápido para muchas empresas. Además de no ser muy costoso, tampoco implica una inversión de tiempo considerable que pueda ralentizar los procesos de la empresa, de forma que el trabajo pueda continuar ininterrumpido y optimizado. Sin embargo, es posible que puedan ocurrir algunos problemas humanos durante la implementación de este sistema ERP.

Aunque no sea la constante, siempre es bueno tener en cuenta qué cosas pueden salir mal tras la instalación de SAP Business One. Por eso, EXXIS Group te explicará a continuación una serie de problemas comunes que pueden aparecer cuando se implementa SAP Business One.

Falta de objetivos y metas de proyecto establecidas

Todo proyecto necesita de un objetivo que sirva de faro que guíe el camino. SAP Business One es una solución que permite a la empresa cumplir con esas metas. Si se realiza una implementación de este sistema ERP sin objetivos claros, la falta de dirección no permitirá identificar el alcance real que pueda tener un proyecto, desperdiciando recursos que podrían ser clave para el cumplimiento de metas. La falta de planes bien detallados también podría afectar el proceso de implementación de SAP Business One.

Realizar una implementación de SAP Business One sin recursos

La realización de cualquier proyecto requiere de una inversión de recursos extra para cumplir con las metas establecidas y SAP Business One no es la excepción. La falta de recursos podría ocasionar retrasos y problemas mayores que afecten los procesos de la empresa.

El negocio debe analizar qué recursos externos se necesitan para lograr una implementación correcta, desde el tiempo que tomará completar el proyecto hasta las habilidades que se requieren para concretar una instalación perfecta. Además, se debe estudiar qué áreas internas serán las más beneficiadas con la implementación de SAP Business One y qué es lo que necesitarán para que puedan aprovechar el sistema ERP al máximo, como entrenamientos, pruebas, consultorías extensivas, etc.

Problemas con los consultores de SAP Business One

Implementar SAP Business One en una empresa no se realiza de la noche a la mañana ni mucho menos se puede lograr de manera solitaria, pues se necesita de una asesoría extensiva de un partner de SAP que conozca los procesos necesarios y pueda brindar soluciones ideales de acuerdo a las necesidades de la compañía.

Sin embargo, pueden ocurrir ciertos problemas con relación a los consultores contratados. Por un lado, se podría contratar a una agencia que no tenga la experiencia necesaria para implementar SAP Business One en una empresa como la suya, para resolver problemas comunes relacionados al sistema ni para entender las necesidades de la compañía.

Por el otro lado, también se podría generar una sobredependencia a la consultora de SAP Business One para sacar proyectos adelante. Aunque una agencia experta en SAP tiene que brindar la asesoría suficiente para implementar correctamente el sistema en la empresa y para guiar y educar a los usuarios, no se puede depender de ella para todo. Se debe desarrollar un plan para lograr una capacitación óptima, mantener el control de las decisiones más importantes y establecer las responsabilidades de la consultora y de la compañía.

Falta de análisis y mala gestión de la arquitectura del proyecto

El análisis de la empresa va muy de la mano con el trabajo de asesoría de la agencia consultora de SAP Business One, porque así se podrá identificar cuáles son los procesos actuales y sus problemas. De esa manera, la consultora podrá brindarte las soluciones ideales y una serie de recomendaciones para aprovechar al máximo el nuevo sistema SAP Business One implementado.

Asimismo, este análisis permite definir una arquitectura de proyecto clara que ayudará a la empresa y a la consultora a determinar problemas dentro de los procesos y a implementar soluciones adecuadas para cada uno de ellos.

Mala e insuficiente capacitación del personal

Finalmente, es preciso hacer hincapié en la capacitación de los futuros usuarios de SAP Business One, porque de ellos dependerá el buen funcionamiento de este sistema y el cumplimiento de los objetivos establecidos. Preparar un mal plan de capacitación o relegarlo para el último momento podría traer serias consecuencias para la compañía.

Se necesita capacitar a los usuarios durante el proceso de implementación de SAP Business One, para que puedan entender cada una de las funciones que ofrece el sistema y los roles que cumplirán al lado de esta solución.


problemas implementación de SAP Business One

Afortunadamente, cada uno de los problemas en la implementación de SAP Business One mencionados en esta publicación se pueden prevenir. Los errores humanos pueden existir, en especial cuando se trata de un sistema nuevo para los usuarios. Sin embargo, contar con una asesoría experta y de calidad permitirá que su empresa concreté una correcta implementación del sistema.

Si desea implementar SAP Business One en su compañía y requiere la asesoría de una agencia consultora capacitada y con una amplia experiencia, entonces EXXIS Group es el aliado perfecto para su marca. Conozca más sobre nuestras soluciones SAP en nuestra web oficial y no dude en ponerse en contacto con nosotros.