SAP Business One: ¿Cómo aporta al área de Finanzas de mi empresa?

Seguramente el área de finanzas de una empresa suele ser la más preocupante para todo aquel que desee el bienestar de su negocio. Tratar de manejar los recursos de una entidad, es en definitiva todo un reto, que no todos se atreven a asumir. Para esto se requiere de precisión en las estrategias a considerar y asertividad en la toma de decisiones. SAP Business One tiene como objetivo simplificar las labores más imprescindibles del área de finanzas y así incrementar la productividad, de manera que, se reducen los errores y se cumplen con los procesos de manera continua, integrada y estratégica. Esta herramienta resulta ser una extraordinaria opción para optimizar la gestión de finanzas de tu empresa. A continuación podrás identificar como SAP Business One puede ayudarte a emplear de forma efectiva las finanzas de tu negocio y aumentar la rentabilidad. Visibilidad absoluta Si tienes el producto ideal para vender necesitas saber qué estrategias de venta implementar. Los KPI’s son indicadores que revelan la evolución de tu negocio y qué decisión tomar para alcanzar los objetivos deseados. SAP Business One te permite tener un panorama completo de estos indicadores financieros en tiempo real. De esta forma, ser consciente de las metas comerciales a lograr e incluso que áreas debes mejorar. Esta herramienta posee variedad de aplicativos integrados y podrás obtener el estado del negocio con clientes, fechas de cobro, cuentas pendientes por cobrar y pagar, entre otros. Flujo de caja dinámico Cuando no se conoce con claridad el comportamiento del flujo de caja, se vuelve complejo identificar el estado financiero de la empresa. Siendo esto algo un tanto peligro y perjudicial para la estabilidad de un negocio. Es por eso que con SAP Business One podrás identificar deficiencias existentes y potenciales en los saldos de caja, identificar probabilidades de problemas, pérdidas de efectivo, asegurar pagos de proveedores y empleados. Esta herramienta te permite acelerar los procesos debido a que cuenta con un asistente automatizado, el cual se encarga de enviar correos personalizados como recordatorios al equipo sobre pagos pendientes, cuentas por cobrar, etc. Inventario actualizado Si logras tener una buena gestión de inventario en definitiva tendrás estabilidad en tu empresa, por ende podrás tomar decisiones acertadas. Es por eso que SAP Business One te da la oportunidad de llevar un control óptimo sobre tu inventario, dejándote saber con exactitud la situación actual del mismo. Al momento de generarse una compra, el producto será descontado del inventario y se crea una cuenta por cobrar de forma inmediata. Este software te brindará información de artículos disponibles para venta, artículos comprometidos, artículos en transcurso e incluso artículos con poco stock, todo esto en tiempo real.  Respecto a las compras, podrás identificar el aumento de la existencia en el inventario así como la generación de cuentas por pagar. De manera que, en caso de actividades manuales, ahorras tiempo y disminuyes el margen de error. Contabilidad organizada Gracias a SAP Business One, puedes manejar la contabilidad de tu empresa en línea, supervisando cada detalle en el momento que desees. En caso de generar una cotización, se crea de forma automática un asiento contable, esto te proporciona la factura derivada de la misma cotización, en el instante que el cliente confirme la orden de compra. La herramienta te permite tener información exacta sobre las facturas realizadas, que asientos contables la componen, detalles de ofertas, pagos, entregas parciales, salidas de inventario, etc. Conclusión: SAP Business One te concede la oportunidad de saber el estado financiero de cada una de las áreas de tu empresa con exactitud y en tiempo real. Puedes tener control de avances, presupuestos y el uso que se le ha dado a cada uno. En otras palabras, puedes saber las entras y salidas para evitar pasar límites de presupuesto y poder tomar las medidas correspondientes. Todo el personal involucrado podrá tener la información sobre cualquier movimiento, y así poder guiarlos y poder cumplir con los objetivos establecidos Recuerda que esta herramienta le permite a tu empresa ser capaz de mantenerse en pie y hacer frente a cualquier situación que surja en el camino. Ya que todos los documentos estarán al alcance de todo el equipo en una misma plataforma.