Tipos de reportes que se pueden generar en SAP Business One

No es novedad que en la actualidad los sistemas de gestión empresarial tienen como fin optimizar de la mejor manera el desarrollo y la administración de una empresa, perfeccionar los procesos, y sacar ventaja al máximo de sus recursos. Para esto es necesario tener conocimiento sobre los datos precisos generados a través de reportes personalizados que sean accesibles y fáciles de entender para cualquier persona. Al contar con SAP Business One tienes la oportunidad de crear una gran variedad de reportes, ya que este software muestra diferentes opciones estándar, así como también reportes personalizados que te permitirán acceder y conocer toda la información necesaria y fundamental que se requiere para una mejor gestión de empresa. ¿Por qué es importante gestionar los reportes en un negocio? Es muy importante debido a que el reporte que generes te concede la posibilidad de analizar el desempeño de la estrategia de tu empresa, al punto que te ayuda a tomar las decisiones, realizar cambios, etc. Es por eso que no es recomendable quedarse tan solo con una estadística simple sino considerar los componentes cualitativos y cuantitativos. Estos reportes pueden planificar nuevos proyectos, productos e inversiones, dirigir y manejar un equipo de trabajo para aplicar otro tipo de acciones, organizar y clasificar la información de los resultados de un proyecto, tomar decisiones que impacten de forma positiva los objetivos de la empresa, controlar y monitorear el trabajo y la información de los equipos de trabajo, entre otros. ¿Qué es SAP Business One? Resulta que SAP Business One es un ERP empresarial verídico de alto nivel con el cual podrás aplicar y generar distintos tipos de reportes que te ayudarán a reclutar información clave y relevante de tu empresa, De esta manera poder planificar, controlar y automatizar los procesos logísticos de forma eficiente para una impecable toma de decisiones. ¿Cómo crear reportes personalizados en SAP Business One? Crear reportes personalizados en esta plataforma no es cosa de otro mundo, es sencillo y fácil de aprender. Es necesario que tengas conocimientos básicos de MS SQL Server o SAP HANA, esto depende del sistema con el que este implementado el ERP. Básicamente consta de recurrir al generador de consultas para poder crearla y guardarla en el menú de usuarios y poder hacer uso de ella en un futuro. En caso de tener escaso conocimiento, se recomienda ponerse en contacto con un asesor especializado para asistencia profesional. Lista de reportes que se pueden generar en SAP Business One Es vital conocer el estado de una empresa en tiempo real a través de un ERP, y es que uno de los principales beneficios que SAP Business One brinda es poder generar reportes estándar personalizados que ya estén configurados en el software de cada módulo, y así poder conseguir información de las operaciones que son registradas. Los reportes siempre se crean según la categoría, pero recuerda que también se puede personalizar para que incluya datos de otros módulos específicos, lo cual resulta ser ventajoso cuando se trata de departamentos donde sus operaciones dependen entre sí. A continuación, los principales reportes que se pueden generar según categoría:
  • Se pueden crear informes de antigüedad, ganancias y pérdidas, balance general, reporte de flujo de caja, presupuestos, conciliación bancaria, por tiempos o lapsos variables.
  • Los informes que se pueden generar para ésta categoría con el software SAP Business One son: pronóstico de flujo de caja, antigüedad de créditos de cliente, presupuesto de compra y análisis de ventas.
  • Oportunidad de ventas: autoriza evaluar la fase de análisis, canales de ventas, oportunidades ganadas y perdidas, así como también abiertas y cerrada.
  • Ventas y compras: este tipo de reporte se puede generar por producto, proveedor o usuario y se dividen en: análisis de ventas y de compras.
  • Business partner: si activas este módulo, se pueden realizar y obtener información sobre resúmenes de actividades, usuarios inactivos e historial de recogidas.
  • Producción: concede la generación de pedidos abiertos y lista de materiales. Aquí encontrarás una mayor variedad de reportes como por ejemplo: lista de productos, lista de precios, productos inactivos, lista de posición de inventario por producto, estatus de inventario, inventario en almacén, valoración de existencias, análisis de rotación de existencias, entre otros.
Lo interesante aquí es que los reportes se pueden crear con distintos rangos de fechas, puedes considerar o no las agrupaciones, por vendedores, productos, procesos, etc. Todo esto según las necesidades de la empresa. SAP Business One es una herramienta que gracias a sus características te ofrece muchas opciones para seleccionar y añadir variables que puedes considerar para personalizar y realizar los reportes según tu interés, teniendo información en tiempo real, clara y fácil de analizar.